Strona chcąca skorzystać z arbitrażu, sporządza pozew, opisuje w nim swoje żądania, powołuje dowody na ich poparcie i wskazuje arbitra.
Arbitra wybiera się z listy arbitrów, znajdującej się na naszej stronie: lista arbitrów, ale może to być również osoba spoza niej. Ważne aby znała problematykę, była bezstronna i niezależna od wszystkich stron postępowania. Arbitrzy zobowiązani są do dochowania poufności.
Koszty postępowania można ustalić z góry – obejmują one opłatę rejestracyjną i arbitrażową. Ich wysokość wynika z taryfy opłat, obowiązującej w dniu wniesienia pozwu, dostępnej na naszej stronie: Taryfa opłat.
Po zakończeniu postępowania, w zależności od rozstrzygnięcia, Sąd może zasądzić zwrot części opłaty arbitrażowej.
Po otrzymaniu pozwu, druga strona ma prawo złożyć odpowiedź na pozew oraz wskazać drugiego arbitra. Następnie arbitrzy wybierają trzeciego arbitra, tzw. arbitra przewodniczącego. To równocześnie ostatni kontakt, jaki arbiter może mieć za stroną, poza salą sądową, aż do zakończenia postępowania.
Sąd arbitrażowy rozpoznaje sprawę na niejawnej rozprawie, w której uczestnicza obie strony oraz ewentualnie ich pełnomocnicy. Sąd bada sprawę, analizuje dowody, a strony mogą korzystać z prywatnych biegłych i przesłuchiwać ich przed sądem.
Sąd wydaje wyrok, który nie podlega zaskarżeniu. Można wystąpić do sądu powszechnego o jego uchylenie – ale w bardzo ograniczonych przypadkach.
Po otrzymaniu wyroku należy udać się do sądu powszechnego z wnioskiem o uznanie lub stwierdzenie jego wykonalności. Wyrok opatrzony klauzulą wykonalności można skierować do egzekucji przez komornika, chyba że druga strona wykona go dobrowolnie.
